Årsmøtet kunngjøres minst 8 dager i forveien, via annonse i Avisa-ST og på våre Facebook sider. 

Saker til behandling i årsmøtet må sendes inn minst 14 dager i forveien, via vår e-post: grendstugguevjen@gmail.com

Kun medlemmer (som har betalt kontigent året før) og som bor innenfor Evjen Skolekrets har stemmerett på Årsmøtet.

Fra vedtektene: 

§6
Til årsmøtet legg styret fram:
a) Skriftleg årsmelding
b) Reknskap
c) Budsjett for neste år

Valg:

• Formann velges for 2 år.
• 2 styremedlemmer velges for 2 år.
• 2 revisorer skal velges hvert år.

Etter årsmøtet vil det nye styret konstituere seg og velge seg imellom:

• Nestelder
• Kasserer
• Sekretær